Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) czyli niezbędnik jeśli chodzi o studia za granicą.

Cierpliwość jest cnotą - na pewno znacie to powiedzenie. Wyjazd na studia do Niemiec czasem musi być też połączony ze spędzaniem czasu w kolejkach do polskich, urzędowych okienek. Skoro już powoli, ale skutecznie, zbieramy się do wyjazdu na studia za granicę, musimy wiedzieć pewną ważną rzecz. Obowiązkiem jest przedstawienie zaświadczenia, iż posiadamy ważne ubezpieczenie zdrowotne. Nie chcę dzisiaj skupiać się na teorii co to jest EKUZ, a raczej na tym jak go otrzymać. U mnie przedstawienie dowodu ubezpieczenia jest warunkiem przyjęcia na studia, podejrzewam, że wszędzie tak jest ale rokuję tylko na podstawie mojego celu podróży czyli Niemiec :) 

źródło

Karta EKUZ jest to karta wydawana bezpłatnie w oddziałach NFZ (listę sprawdź tutaj). W Internetach możemy przeczytać, że owe oddziały czynne są od 8 do 16, jeśli jednak wybierzemy się przed południem liczmy się z tym, że nasz oddział to oddział oblegany przez studentów czy rodziców uczniów, zwłaszcza teraz we wrześniu ;) podejrzewam, że sytuacja we wcześniejszych miesiącach też nie była lepsza, bo wiele osób udawało się za granicę w celach turystycznych (prywatnie) czy też w jakichś sprawach służbowych i mogło się okazać, że karty potrzebują. Jak sobie ułatwić? Wystarczy kartę EKUZ wypełnić dzień wcześniej w domu i już jakieś 10 minut porannego stresu przy bezbłędnym wypełnianiu zaoszczędzone. Jeśli jesteście studentem możecie wydrukować wniosek z tej strony i wypełnić go w domu. Jedziecie z kompletem potrzebnych dokumentów i otrzymujecie kartę :) warto tutaj podkreślić, że by otrzymać tę kartę potrzebnych nam jest kilka dokumentów:

Niezbędne dokumenty do uzyskania EKUZ, gdy celem pobytu jest podjęcie studiów lub nauki w szkole
1. wniosek o EKUZ,
2. zaświadczenie o podjęciu studiów lub nauki w szkole, tj.:-zaświadczenie wydane przez polską uczelnię / szkołę delegującą wnioskodawcę do podjęcia nauki / odbycia studiów lub bezpłatnych praktyk w innym państwie członkowskim UE/EFTA, lub-zaświadczenie wydane przez zagraniczną uczelnię / szkołę przyjmującą wnioskodawcę w poczet uczniów / studentów lub-na bezpłatne praktyki; lub legitymacja ucznia / studenta, w przypadku wnioskodawców, którzy podjęli już naukę i wniosek jest składany w trakcie trwania roku szkolnego / akademickiego;

 W przypadku, gdy Oddział Wojewódzki NFZ nie będzie w stanie potwierdzić prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, wnioskodawca zgłoszony do ubezpieczenia jako członek rodziny w celu uzyskania EKUZ w związku z wyjazdem w celu podjęcia studiów lub nauki, zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające prawo do świadczeń na koszt NFZ, w tym:dokument potwierdzający prawo do świadczeń głównego ubezpieczonego,dokument potwierdzający fakt zgłoszenia wnioskodawcy do ubezpieczenia jako członka rodziny tj. ZUS ZCNA. (źródło)

Warto wcześniej zadbać o dokument potwierdzający, że rodzic jest ubezpieczony - nie zawsze da się coś takiego dostać na już ;) w moim przypadku była to książeczka a raczej Legitymacja ubezpieczeniowa rodzica, do której zostałam wpisana. Dodatkowo zabrałam ze sobą "Raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej" (czy jakoś tak :P) - ostrożności nigdy za wiele, a dwa razy jeździć mi się nie chciało.

Trzeba wspomnieć o jednej bardzo ważnej rzeczy: warto wziąć jednak pod uwagę, że nie zawsze łatwo jest dostać kartę na cały semestr. Ważne jest to, co widnieje na naszym zaświadczeniu. Cytując dalej stronę NFZ:

Zaświadczenie wystawione przez uczelnię / szkołę powinno zawierać następujące dane:

-pełną nazwa uczelni lub szkoły z dokładnym adresem i danymi kontaktowymi,

-imię, nazwisko i data urodzenia ucznia lub studenta,

-podpis osoby upoważnionej przez daną uczelnię lub szkołę do wystawienia zaświadczenia lub legitymacji studenckiej na wymienionym dokumencie,

-dokładny dzień rozpoczęcia semestru lub roku akademickiego oraz dzień zakończenia danego semestru lub roku akademickiego, w trakcie którego wnioskująca o EKUZ osoba będzie posiadała status ucznia, studenta danej szkoły lub uczelni, lub okres w jakim odbywane będą praktyki*:

-informację, iż praktyki nie wiążą się z uzyskaniem wynagrodzenia, skutkującego objęciem ustawodawstwem danego kraju

-datę wystawienia zaświadczenia**;

*W przypadku, gdy zaświadczenie nie będzie precyzyjnie określało okresu nauki osoby wnioskującej, a będzie wskazany tylko rok lub semestr akademicki, EKUZ wydana zostanie na okres zgodny z datami rozpoczęcia i zakończenia najbliższego semestru letniego lub zimowego, które obowiązują w polskich szkołach i uczelniach.

**Zaświadczenia wystawiane przez uczelnię lub szkołę, powinny zostać wystawione z datą nie wcześniejszą niż 90 dni od dnia złożenia wniosku o EKUZ. Zaświadczenia wystawione z datą wcześniejszą niż 90 dni od dnia złożenia wniosku, nie będą stanowić podstawy do wydania EKUZ. (źródło)

No i właśnie tu pojawia się czasami problem. Ubiegając się o studia w Niemczech, dostałam dokument o dostaniu się na studia (Zulassungsbescheid) z czterech uczelni. I tylko jedna (i to ta której nie wybrałam) podała konkretny przedział czasowy jeśli chodzi o semestr zimowy. Jeśli nie macie podanych dat to mogą być problemy z wydaniem karty na okres dłuższy niż miesiąc. (Tak, bardzo często dostajemy nawet nie na semestr w ramach czasowych obowiązujących na polskiej uczelni a na miesiąc...). Pytanie czy EKUZ wydany na miesiąc zostanie zaakceptowany przez niemiecką uczelnię jako wystarczający... A jeśli nawet zostanie, to za miesiąc znowu czeka Was składanie wniosku o przedłużenie. Dlatego jeśli nasza uczelnia nie wyśle nam dokumentu z konkretnymi ramami czasowymi semestru to warto w porę i bez czekania napisać do Biura Spraw Zagranicznych na Waszej uczelni (w Niemczech: Akademisches Auslandsamt) lub innej opiekującej się Wami uczelnianej instytucji i ładnie poprosić o wysłanie dodatkowego dokumentu zawierającego wszystkie powyżej zacytowane przeze mnie informacje. Załatwienie tej sprawy dość szybko może Wam oszczędzić wielu nerwów. Warto byłoby też zrobić choćby mailowe rozeznanie w Waszym oddziale NFZ czy na pewno potrzebny Wam papierek z ramami semestru czy może wystarczy tylko zaświadczenie, że zostaliście przyjęci na studia. Jeśli wystarczy sam papierek o przyjęciu na studia - jesteście szczęściarzami :) uczulam jednak, że czasem sam ten dokument to może być za mało, by dostać długoterminowy (semestralny) EKUZ. 

Aha, całość możemy załatwić:

*osobiście/za pośrednictwem osoby upoważnionej lub

*pocztą tradycyjną lub

*mailem lub

*faksem.

Oczywiście jeśli nie osobiście to wysyłając komplet potrzebnych dokumentów, żadnej różnicy w dokumentacji nie ma, wszystko musi tam trafić :) wydaje mi się, że jednak najlepiej będzie odstać swoje w kolejce i wszystkiego dopilnować. Przynajmniej takie jest moje zdanie ;) 

P.s Jeśli uczelnia wymaga od Ciebie zaświadczenia o ubezpieczeniu, a EKUZ to dla nich za mało to możesz z tą kartą iść do niemieckiej Krankenkasse, aby otrzymać zaświadczenie o tym, że nie trzeba się ubezpieczać, bo jesteśmy już w Polsce ubezpieczeni. - informacja potwierdzona od Czytelniczki :)